Félicitations! Votre candidature a été retenue!

Après avoir reçu la bonne nouvelle, avant que la bourse vous soit versée, il reste encore quelques tâches à accomplir

Si je reçois une bourse versée par l’UQAM :

Fournir mon numéro d'assurance sociale (NAS) dans mon profil RIBÉ.
Si vous êtes une personne citoyenne canadienne, résidente permanente ou réfugiée, assurez-vous que votre NAS est inscrit dans votre profil RIBÉ. Sinon, faites-le sans tarder, car l’UQAM ne verse aucune bourse sans cette information.
M'assurer que mon permis d'études est valide.
Si vous avez le droit d’étudier à l’UQAM en raison d’un permis d’études (étudiants étrangers), assurez-vous qu’il est toujours valide, car l’UQAM ne versera pas la bourse tant que votre situation ne sera pas régularisée. Pour toute question au sujet du permis d’études, consulter le site des Services à la vie étudiante.
Fournir ou mettre à jour mes coordonnées bancaires sur le site des Services des ressources humaines de l'UQAM.
Le versement de votre bourse se fera par dépôt direct au cours des prochaines semaines. Afin de la recevoir, vous devez vous assurer que l’UQAM a toutes les informations requises pour procéder au paiement.

Si vous n’avez déjà jamais été une personne employée ou boursière à l’UQAM, un matricule de paie vous sera attribué par le Service des ressources humaines. Vous devrez ensuite ajouter vos coordonnées bancaires à votre dossier au Service des ressources humaines : https://www.siga3.uqam.ca/feuillets. Il ne sera pas possible de vous y authentifier avant la création de votre matricule de paie. Cela peu prendre quelques jours.

Si vous avez déjà été une personne employée ou boursière à l’UQAM et qu’un matricule de paie vous a été attribué, vous devez vérifier que vos informations bancaires soient à jour. Vous pouvez accéder à votre dossier au Service des ressources humaines à l’adresse suivante : https://www.siga3.uqam.ca/feuillets.

Activer et recevoir ma bourse

Peu importe la bourse :

Remercier le donateur.
Il est important que vous preniez le temps d'exprimer votre reconnaissance envers le donateur, soit par le biais d'une lettre manuscrite, d'un courriel ou en personne, si vous en avez l'occasion. Il est important que vous preniez le temps d'exprimer votre reconnaissance envers le donateur, soit par le biais d'une lettre manuscrite, d'un courriel ou en personne, si vous en avez l'occasion. Ce geste peut lui permettre de valider ou de concrétiser l’importance de son don. Ne n’oubliez pas : sans donateur, il n’y a pas de bourse.
Me présenter à la cérémonie de remise de bourses.
Si vous êtes invité à une cérémonie de remise de bourses, allez-y ! Acceptez qu’on célèbre vos réalisations et prenez le temps de rencontrer le ou les donateurs qui vous ont permis d’obtenir cette marque de reconnaissance. Ces événements sont des moments privilégiés pour rencontrer des personnes, échanger et développer son réseau. Toutefois, si vous êtes dans l’impossibilité d’y assister, transmettez vos regrets à l’organisateur et communiquez votre reconnaissance au donateur.
Déclarer le revenu aux autorités fiscales et gouvernementales.
Vous avez l’obligation de déclarer à Revenu Québec et à l’Agence du revenu du Canada toute bourse reçue, et ce, même si l’organisme payeur n’émet de feuillets fiscaux à cet effet. Pour sa part, l’UQAM émettra vos feuillets en février pour toute bourse payée entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année précédente. Ils seront accessibles à partir de votre dossier au Service des ressources humaines.

Par ailleurs, si vous êtes bénéficiaire d’un programme gouvernemental d’aide financière aux études, vous devez informer l’organisme responsable de la gestion du programme des montants reçus en bourses. L’omission de déclarer ces montants peut avoir des conséquences sur votre admissibilité au programme.

De plus, pour les personnes bénéficiaires du Programme de prêts et bourses québécois, sachez que le premier (1er) 5 000 $ reçu sous forme de bourses d’études, n’est pas pris en compte dans le calcul de l’aide à verser. Pour plus d’informations, visiter le site http://www.afe.gouv.qc.ca/ ou contacter le Bureau de l’aide financière de l’UQAM.

Mettre à jour mon profil RIBÉ.
N’attendez pas au prochain concours de bourses et ajoutez celle que vous venir de recevoir à la rubrique Prix et bourses de votre profil RIBÉ, et ce, même si la bourse vous a été versée par l’UQAM. Car la mise à jour du profil est votre responsabilité. Gardez à l’esprit que les bourses attirent les bourses, surtout lorsqu’il s’agit de bourses attribuées sur la base de l’excellence. Omettre de les citer, c’est priver le comité d’une information pertinente à l’étude de votre candidature.

Lire un autre article: