Choix d’une candidature

La sélection de la candidature récipiendaire est fonction des conditions d’admissibilité et des critères d’évaluation, s’il y a lieu. Plusieurs processus mènent à l’attribution de bourses. Selon la nature de la bourse, les conditions de la bourses et les exigences du donateur, une bourse peut être versée à la suite ou non d’un appel de candidatures.

Dans les deux situations, c’est à la suite d’un processus d’évaluation des candidatures potentielles ou réelles que la sélection des boursiers est effectuée. Voici un schéma qui illustre les bourses et les processus d’attribution possibles.

Processus d'attribution des bourses

  • Attribution des bourses sans appel de candidatures: L’administrateur de la bourse identifie les candidatures admissibles en fonction des conditions définies dans le protocole d’entente et leur attribue les bourses. Dans certains cas, l’ensemble des candidatures admissibles reçoivent la bourse, on parle généralement d’une mesure institutionnelle, et dans d’autres cas, il y a un nombre maximum de bourses ou un montant total en bourses à verser.
  • Attribution des bourses avec appel de candidatures: L’administrateur invite les personnes potentiellement admissibles à poser leur candidature pour une bourse. L’ensemble des candidatures reçues fait l’objet d’une vérification et les dossiers des candidatures admissibles sont soumis à l’étude. Sur la base de critères d’évaluation, une ou des candidatures sont sélectionnées.
Processus de sélection des candidatures

Les critères d’évaluation, qui permettent de sélectionner la ou les meilleures candidatures, sont variés. Selon ce qui est indiqué dans le protocole d’entente ou selon les besoins en gestion, trois (3) grands scénarios sont possibles:

  • Sélection des boursiers faite par l’UQAM: les personnes admissibles déposent leur dossier à l’UQAM et la décision du ou des boursiers est prise à l’UQAM;
  • Sélection des boursiers faite à l’externe: les personnes admissibles déposent leur dossier à l’organisme externe qui gère le concours. Celle-ci fait la sélection. L’UQAM n’est pas impliquée dans le processus d’attribution;
  • Sélection des boursiers faite à l’externe avec une présélection à l’UQAM: les personnes admissibles déposent leur dossier à l’UQAM et celle-ci doit recommander le ou les meilleurs candidatures à l’organisme externe, laquelle prendra la décision finale.

Définition des principaux critères d’évaluation

Voici un aperçu des éléments qui peuvent être pris en compte par les comités d’évaluation, selon la description de la bourse.

  • Besoin financier
    • Les revenus et les dépenses personnelles;
    • Les événements qui ont précarisé la situation financière;
    • Les moyens et les efforts mis en place pour financer les études à l’UQAM.
  • Engagements (social, communautaire, etc.)
    • La durée et la fréquence de l’engagement bénévole (activité non rémunérée, non créditée);
    • Les retombées possibles ou réelles de l’engagement;
    • L’appréciation du travail accompli par la personne bénévole.
  • Excellence universitaire ou académique
    • Le dossier académique (études universitaires actuelles ou antérieures ou l’ensemble des études universitaires);
    • La qualité du projet de recherche;
    • Les contributions à la recherche;
    • La qualité et la pertinence des réalisations universitaires ou professionnelles;
    • Les bourses et les octrois détenus;
    • La durée des études antérieures;
    • Le type de programme et les cours suivis;
    • La charge de cours;
    • Le classement relatif (cote Z, cote R).

Lire un autre article: